Para dejar productos a consignación, primero eliges tiendas que encajen con tu producto, luego pactas precio y comisión, firmas un acuerdo sencillo y entregas la mercancía con una nota que liste cantidades. Después cuentas el inventario con regularidad y cobras lo que se vendió. Lo difícil casi nunca es entrar a la tienda: es llevar bien las cuentas después.
Si aún no tienes claro el concepto, empieza por qué es la venta a consignación. Aquí vamos directo a la práctica.
1. Elige bien las tiendas
No todas las tiendas sirven para tu producto. Antes de acercarte, mira:
- Si su público es el que compraría lo que haces.
- Si ya venden productos parecidos y a qué precio.
- Cómo exhiben y cuidan lo que tienen.
- Si ya trabajan con otros proveedores a consignación.
Empieza con pocas tiendas, dos o tres. Es más fácil cuidar bien un puñado de puntos de venta que dispersarte en diez.
2. Prepara tus productos y tus precios
Antes de la reunión, ten listo lo siguiente:
- Productos etiquetados, con precio visible o una lista de precios clara.
- Empaque que aguante el manejo en tienda.
- Un precio de venta al público único, el mismo en todos los puntos.
- Tu costo por unidad, para saber hasta dónde puedes bajar tu parte.
Calcular tu margen antes de negociar evita aceptar una comisión con la que pierdes dinero.
3. Habla de la comisión y el margen
Es la conversación que más incomoda, y conviene tenerla pronto. Pregunta qué porcentaje se queda la tienda y sobre qué precio se calcula. Aclara también quién paga los costos de exhibición o empaque, si los hay.
Un ejemplo: si tu frasco se vende a 10 y la tienda se queda con el 30 %, tú recibes 7 por cada unidad vendida. Haz esta cuenta con tus números reales antes de decir que sí.
4. Pon el acuerdo por escrito
No necesita ser largo, pero sí claro. En términos generales, debería incluir:
- Nombres y datos de ambas partes.
- Lista de productos y precio al público.
- Comisión o margen de la tienda.
- Cada cuánto se cuenta el inventario y quién lo hace.
- Plazo y forma de pago tras cada conteo.
- Qué pasa con la mercancía dañada, vencida o perdida.
- Cómo se retira o devuelve lo que no se vende.
- Cómo se termina el acuerdo y con qué aviso.
Si el acuerdo es importante o el valor de la mercancía es alto, pide que lo revise un abogado. Esto es una guía general, no asesoría legal.
5. Entrega con una nota de entrega
Cada vez que dejes mercancía, entrega una nota con fecha, productos, cantidades y precios. Pide que alguien de la tienda la firme o la confirme.
Esa nota es tu punto de partida: todo lo que cuentes después se compara contra ella. Guarda una copia y no entregues nada “de palabra”.
6. Define cada cuánto se cuenta
El conteo es lo que convierte una entrega en una venta. Entregado menos lo que queda es igual a lo vendido.
- Cuenta con una frecuencia fija: semanal, quincenal o mensual.
- Hazlo en una fecha predecible, para que la tienda no lo olvide.
- Registra cada conteo con fecha y con quién lo hizo.
Si dejas pasar meses sin contar, las diferencias se acumulan y ya nadie recuerda qué pasó. Más detalle en control de mercancía en consignación.
7. Liquida y cobra
Con cada conteo, calcula cuánto se vendió y cuánto te corresponde. Entrega un estado de cuenta simple: qué se entregó, qué se vendió, qué queda, qué se devolvió y cuánto se debe.
Acuerda desde el principio el plazo de pago y el medio. Cuando la tienda paga, anota la fecha y el monto. Un pago sin registro es una discusión futura.
8. Qué hacer con lo no vendido y lo dañado
Pacta antes de entregar:
- Si lo que no se vende se queda, se retira o se cambia por otro producto.
- Quién asume los productos rotos en la tienda y quién los que llegan dañados.
- Qué pasa con productos vencidos o fuera de temporada.
- Cuándo se repone: por un mínimo, por un calendario o a pedido.
Quedan menos sorpresas cuando todo esto está escrito y las dos partes lo entienden igual.
Cómo presentar tu propuesta a la tienda
Muchos dueños de tienda reciben proveedores a diario, así que sé breve. Lleva una muestra, tu lista de precios, la comisión que propones y una idea de cuántas unidades dejarías la primera vez. Explica cómo será el conteo y cuándo cobrarías.
Una propuesta ordenada transmite que vas a ser un proveedor fácil de manejar. Ofrece también algo concreto para la tienda: reponer a tiempo, retirar lo que no rote o ayudar con la exhibición.
Cuánto dejar la primera vez
Para empezar, deja una cantidad modesta, la que esperas que se venda en un ciclo de conteo. Por ejemplo, si crees que una tienda vende unas 10 unidades al mes, deja 15 o 20. Si todo se vende rápido, repones. Si no, perdiste poco y aprendiste algo.
Dejar mucho de golpe te expone a más mercancía fuera de tu vista y a más diferencias cuando llegue el primer conteo.
Errores comunes que conviene evitar
- Entregar sin nota o sin firma.
- Contar solo cuando algo parece raro.
- Aceptar una comisión sin hacer tu cálculo.
- Dejar demasiada mercancía de golpe en una tienda nueva.
- No anotar los pagos ni las devoluciones.
- Llevar todo de memoria o en mensajes sueltos.
Para el lado del registro, mira también inventario en consignación.
Preguntas frecuentes
¿Cómo dejo mis productos a consignación en una tienda?
Propón el acuerdo a la tienda con tu lista de productos, precios y comisión, ponlo por escrito y entrega con una nota firmada. Después cuenta el inventario cada cierto tiempo y cobra lo vendido.
¿Qué porcentaje se queda la tienda?
Depende del producto, el volumen y la tienda, y se negocia. Calcula primero tu costo y tu margen para saber cuál es tu límite.
¿Cada cuánto debo contar el inventario?
Con una frecuencia fija que ambos puedan cumplir. Muchos proveedores cuentan cada semana o cada mes, según la rotación del producto.
¿Qué pasa si un producto se daña en la tienda?
Debería estar definido en el acuerdo. Si no lo está, aclara quién responde antes de la próxima entrega.
Menos papeles, más claridad
Con COMPA registras cada entrega a cada tienda, la tienda reporta sus conteos por un enlace sin crear cuenta, y la plataforma cuadra lo entregado, lo vendido y lo devuelto, genera estados de cuenta y anota pagos y reposiciones. Puedes ver los módulos o contactarnos.